— zzp —
Een UBL-factuur openen en lezen zonder boekhoudpakket
2 min leestijd
Een UBL-factuur is een .xml-bestand, het standaard e-factuurformaat in de EU. Rauw ziet het eruit als een blok code. Sleep het bestand in UBL-factuur bekijken en je ziet een nette factuur met leverancier, klant, regels en totalen, die je als PDF kunt downloaden. Alles gebeurt in je browser, zonder boekhoudpakket.
Je krijgt een factuur binnen, maar in plaats van een PDF is het een .xml-bestand. Dubbelklikken opent een wirwar van tags, en je boekhoudpakket wil je er niet voor openen of je hebt er geen. Toch moet je de factuur kunnen lezen en bewaren. Dat komt steeds vaker voor nu e-facturatie eraan komt.
De tool UBL-factuur bekijken maakt van dat xml-bestand een leesbare factuur. Je sleept het erin en ziet in één oogopslag wat erop staat, zonder iets te installeren.
Wat is een UBL- of .xml-factuur?
UBL staat voor Universal Business Language, het standaardformaat waarin digitale facturen in de EU worden uitgewisseld. Het is bewust machine-leesbaar: je boekhoudsoftware kan de gegevens er automatisch uithalen. Voor een mens is het minder handig, want een UBL-factuur is een .xml-bestand vol tags in plaats van een nette pagina. Met de ViDA-verordening wordt e-facturatie vanaf 2026 stap voor stap verplicht voor zakelijke facturen, dus je zult ze vaker tegenkomen.
Zo open je 'm
- Open UBL-factuur bekijken en sleep je .xml- of .ubl-bestand in het vak.
- Je ziet de factuur meteen leesbaar: leverancier en klant met KvK, BTW en IBAN, de factuurregels, en de totalen inclusief BTW.
- Ook creditfacturen (CreditNotes) worden herkend.
Downloaden als PDF
Wil je de factuur bewaren of doorsturen? Download dezelfde gegevens als PDF met één klik. Handig om te printen, in je administratie te zetten of naar je boekhouder te sturen. De PDF wordt in je browser samengesteld, dus je factuur wordt nergens geüpload.
Waarom dit lokaal veiliger is
Een factuur bevat gevoelige gegevens: namen, adressen, KvK- en BTW-nummers, bedragen en een IBAN. Bij een online viewer die je bestand naar een server stuurt, weet je niet waar die gegevens blijven. Hier gebeurt het inlezen en het maken van de PDF volledig op je eigen apparaat. Open de Netwerk-tab van je browser en je ziet geen upload.
Wil je zelf een factuur opstellen? Dat kan met de factuur-generator, ook zonder account. En de achtergrond bij de nieuwe regels lees je in E-facturatie wordt verplicht voor zzp'ers.
Open je factuur: UBL-factuur bekijken. Leesbaar in je browser, en je gegevens blijven van jou.
Veelgestelde vragen
Wat is een UBL-factuur?
UBL (Universal Business Language) is het standaard XML-formaat voor digitale facturen in de EU. Via de ViDA-verordening wordt e-facturatie vanaf 2026 stap voor stap verplicht voor B2B. Een UBL-factuur is een .xml-bestand; zonder viewer zie je alleen ruwe code.
Kan ik een .xml-factuur openen zonder boekhoudpakket?
Ja. Sleep het bestand in de tool en je ziet de factuur leesbaar: leverancier, klant, factuurnummer, regels en totalen. Je hoeft geen software te installeren en geen abonnement te nemen.
Kan ik de UBL-factuur als PDF bewaren?
Ja. Naast de leesbare weergave download je dezelfde gegevens als PDF, handig om te printen of door te sturen aan je boekhouder. De PDF wordt lokaal samengesteld.
Wordt mijn factuur geüpload?
Nee. Het inlezen gebeurt in je browser en de PDF wordt lokaal gemaakt. Er gaat geen byte naar een server, prettig omdat een factuur bedrijfs- en klantgegevens bevat.