E-facturatie wordt verplicht: wat betekent dat voor jou als zzp'er?

E-facturatie betekent een factuur versturen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat (zoals UBL) in plaats van als pdf of papier. Voor grensoverschrijdende B2B-handel binnen de EU wordt het verplicht vanaf 1 juli 2030. Of het óók voor binnenlandse facturen tussen Nederlandse bedrijven gaat gelden, is medio 2026 nog niet beslist — daar komt naar verwachting deze zomer meer duidelijkheid over.

Er gaan veel alarmerende berichten rond over "e-facturatie verplicht in 2026". Voor Nederlandse zzp'ers klopt dat beeld niet. Hieronder lees je nuchter wat e-facturatie is, wat er wél en níet vaststaat, en wat je nu zinnig kunt doen.

Wat is e-facturatie precies?

Een e-factuur is iets anders dan een pdf die je per mail stuurt. Een pdf is voor een mens om te lezen; een e-factuur is een bestand dat een ander boekhoudsysteem automatisch kan inlezen, zonder dat iemand het overtypt. In Europa is daarvoor een standaard afgesproken (de norm EN 16931), meestal in het UBL-formaat — een soort XML-bestand met vaste velden voor bedrag, btw, datum en partijen.

Kort gezegd: een pdf-factuur is dus géén e-factuur in de zin van de nieuwe regels. Een echte e-factuur is gestructureerde data.

Wat staat al vast, en wat nog niet?

Dit is waar de verwarring zit. Twee dingen los van elkaar houden:

• Grensoverschrijdend B2B binnen de EU — vastgelegd. Onder het Europese ViDA-pakket ("VAT in the Digital Age", aangenomen in maart 2025) wordt e-factureren plus vrijwel real-time rapporteren verplicht voor intracommunautaire B2B-handel vanaf 1 juli 2030.
• Binnenlands Nederland (B2B) — nog niet beslist. Of Nederland e-factureren ook tussen Nederlandse bedrijven verplicht stelt, is een eigen keuze. De planning op dit moment: het kabinet geeft naar verwachting deze zomer (2026) meer duidelijkheid over de reikwijdte, een conceptwetsvoorstel gaat rond eind 2026 in consultatie, en wetgeving zou volgens de planning rond 2028 moeten zijn aangenomen. Adviesbureaus als EY pleiten voor een binnenlandse startdatum van 1 januari 2030 — maar dat is een advies, geen wet.

De exacte data voor de binnenlandse verplichting kunnen nog schuiven. Dit is de stand medio 2026; check bij een definitief besluit altijd de actuele berichtgeving van de Belastingdienst of je boekhouder.

En let op: voor leveringen aan de overheid (B2G) is e-factureren in Nederland al jaren verplicht. Dat is niet nieuw.

Moet jij als zzp'er nu iets doen?

Nee, je hoeft niet in paniek te raken en vandaag niets om te gooien. De binnenlandse verplichting is er nog niet, en de eerste harde EU-datum (2030) ligt jaren weg. Wat wél verstandig is:

• Weet wat UBL is en herken het als je het tegenkomt (een .xml-bestand bij een factuur).
• Reken erop dat je boekhoud- of factuurpakket dit gaat regelen. De meeste pakketten bouwen UBL-versturen en -ontvangen gewoon in; jij hoeft zelden iets technisch te doen.
• Oefen alvast als je nieuwsgierig bent — je kunt nu al een UBL-factuur openen en bekijken, en zelf een factuur maken, zonder duur abonnement.

UBL-facturen openen en maken zonder duur pakket

Krijg je nu al een UBL- of .xml-factuur binnen en kun je 'm niet lezen? Sleep het bestand in UBL-factuur bekijken en je ziet 'm als een nette, leesbare factuur — met een pdf-download. En wil je zelf een correcte factuur met btw opstellen zonder je ergens aan te melden, gebruik dan de factuurgenerator. We schreven eerder hoe dat werkt: factuur maken zonder account.

Allebei draaien volledig in je browser: je factuurgegevens — bedragen, klanten, btw — blijven op je eigen apparaat.

Veelgestelde vragen

Is e-factureren nu al verplicht in Nederland? Voor leveringen aan de overheid (B2G) al jaren. Tussen bedrijven onderling (B2B) nog niet: de binnenlandse verplichting is medio 2026 nog niet beslist. De EU-verplichting voor grensoverschrijdende B2B-handel gaat in op 1 juli 2030.

Is een pdf-factuur een e-factuur? Nee. Een pdf is bedoeld om door een mens gelezen te worden. Een e-factuur is gestructureerde data (zoals UBL) die een boekhoudsysteem automatisch kan inlezen.

Wat is UBL? Universal Business Language — een gestandaardiseerd bestandsformaat (een vorm van XML) voor onder andere facturen. Het sluit aan op de Europese norm EN 16931 voor e-facturen.

Heb ik een duur boekhoudpakket nodig? Niet om te beginnen. Je kunt een UBL-factuur gratis openen en zelf een factuur maken in je browser. Voor het automatisch versturen en ontvangen op termijn zal je boekhoud- of factuurpakket dat doorgaans regelen.

---

Vandaag al aan de slag? UBL-factuur bekijken of zelf een factuur maken. In je browser, zonder account.