Nieuw: factuur maken met BTW als PDF, zonder account of abonnement

Net gelanceerd op Plainjar: Factuur maken. Een tool die één vervelend klusje wegneemt, namelijk een nette factuur opstellen, zonder dat je daarvoor een boekhoudabonnement, een account of een creditcard nodig hebt.

Als je als ZZP'er of klein bedrijf af en toe een factuur moet sturen, ken je het dilemma: een volledig boekhoudpakket is overkill (en €15 tot €30 per maand), en de gratis "factuur-generators" online willen je e-mailadres, zetten een watermerk op je PDF, of sturen je factuurgegevens naar hun server. Dit is het simpele midden.

Wat de tool doet

Je vult drie blokken in (jouw gegevens, klantgegevens en de factuurregels) en je krijgt een verzorgde PDF terug die je direct kunt versturen. De tool rekent automatisch het subtotaal, de BTW en het totaal uit.

Wat erin zit:

• BTW per regel (21%, 9%, 0%) met automatische totalen.
• BTW verlegd, één vinkje voor intracommunautaire of verlegde BTW; er wordt dan geen BTW berekend en de juiste notitie op de factuur gezet.
• Je eigen logo rechtsboven (PNG of JPG).
• KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN, factuurnummer, referentie, factuur- en vervaldatum, en een vrije notitie onderaan (bijvoorbeeld de betaaltermijn).
• Keuze in valuta en factuurtaal.

Waarom dit anders is dan de rest

Het belangrijkste verschil zie je niet: er is geen server die je factuurgegevens te zien krijgt. De hele factuur wordt in je browser opgebouwd en de PDF wordt lokaal gegenereerd. Je klantnamen, bedragen en IBAN gaan nergens naartoe.

En de dingen die je wél merkt:

• Geen account. Openen, invullen, downloaden. Klaar.
• Geen watermerk. De PDF is van jou en ziet er professioneel uit.
• Geen abonnement. Eén factuur per jaar of vijftig per maand, zelfde prijs: nul.
• Onthoud-optie, lokaal. Je kunt je afzendergegevens op dít apparaat laten onthouden, zodat je ze niet elke keer opnieuw hoeft te typen. Dat staat in je browser, niet op een server.

De pijn die dit oplost

Je hoeft niet langer te kiezen tussen "een heel boekhoudpakket installeren voor één factuurtje" en "mijn klantgegevens in een gratis online tool plakken die ik niet vertrouw". Voor de occasionele factuur, een freelance opdracht, een verkoop tussen bedrijven of een verhuur, is dit precies genoeg en niets meer.

Zo maak je je eerste factuur

1. Open Factuur maken en vul je eigen gegevens in (naam, adres, KvK, BTW, IBAN). Eventueel je logo erbij.
2. Vul de klantgegevens in en voeg je factuurregels toe: omschrijving, aantal, stukprijs, BTW%.
3. Controleer factuurnummer en datums. Lever je internationaal met verlegde BTW? Vink "BTW verlegd" aan.
4. Klik op Download factuur (PDF). De PDF rolt eruit, klaar om te mailen.

Veelgestelde vragen

Worden mijn factuurgegevens verstuurd? Nee. De factuur en de PDF worden volledig in je browser opgebouwd. Klantnamen, bedragen en je IBAN verlaten je apparaat niet.

Kan ik verlegde BTW gebruiken? Ja. Eén vinkje ("BTW verlegd") zet de BTW op 0 en plaatst de juiste vermelding op de factuur, handig bij intracommunautaire leveringen of verlegde BTW.

Voldoet de factuur aan de eisen? De tool biedt alle standaardvelden die een Nederlandse factuur nodig heeft (factuurnummer, datum, KvK/BTW, BTW-specificatie, totalen). Twijfel je over je eigen situatie? Stem het af met je boekhouder. De tool maakt de factuur, jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud.

Wordt er een logo of watermerk opgedrukt? Alleen jouw eigen logo, als je dat toevoegt. Geen Plainjar-watermerk, nergens.

---

Maak 'm zelf: Factuur maken. Geen account, geen abonnement, en je gegevens blijven van jou.