BTW berekenen: in of uit een bedrag, met of zonder de KOR

Reken je met een bedrag exclusief BTW, dan tel je de BTW erbij op: bij 21% vermenigvuldig je met 1,21. Heb je een bedrag inclusief BTW, dan deel je door 1,21 om het bedrag exclusief te vinden, en het verschil is de BTW. De BTW-calculator doet dat voor je bij 21%, 9% en 0%, volledig in je browser.

Als zzp'er reken je de hele dag met BTW: een offerte exclusief, een bonnetje inclusief, een factuur met een paar regels op verschillende tarieven. In je hoofd of in Excel gaat dat net zo vaak mis, en één afrondingsfoutje maakt je aangifte rommelig. Een simpele rekenhulp neemt dat gepuzzel weg.

De tool BTW-calculator rekent BTW in of uit een bedrag, telt meerdere regels op en laat per tarief zien wat de BTW is. Je hoeft niets te onthouden en er komt geen account of abonnement aan te pas.

BTW uit een bedrag halen (inclusief naar exclusief)

Heb je een bedrag inclusief BTW en wil je weten hoeveel BTW erin zit? Deel het brutobedrag door 1 plus het tarief. Bij 21% deel je door 1,21. Van 121 euro inclusief blijft dan 100 euro exclusief over, en de BTW is het verschil: 21 euro. Bij 9% deel je door 1,09.

BTW bij een bedrag optellen (exclusief naar inclusief)

Andersom is het optellen. Van een nettobedrag reken je de BTW erbij: bij 21% vermenigvuldig je met 0,21 voor de BTW, en met 1,21 voor het bedrag inclusief. 100 euro exclusief wordt zo 121 euro inclusief. In de tool zet je de schakelaar op "Exclusief BTW" of "Inclusief BTW", en de rest volgt vanzelf.

Welk tarief: 21%, 9% of 0%

• 21% is het algemene tarief, voor de meeste goederen en diensten.
• 9% geldt voor onder andere eten, boeken, medicijnen en een aantal diensten.
• 0% gebruik je voor export, leveringen binnen de EU, verlegde BTW of als je de kleineondernemersregeling toepast.

Weet je niet zeker welk tarief geldt, kijk dan op de site van de Belastingdienst. De tool laat je per regel een tarief kiezen, dus een factuur met zowel 21% als 9% tel je in één keer goed op.

KOR en verlegde BTW

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan bereken en betaal je geen BTW en zet je die ook niet op je factuur. Je mag de BTW op je inkopen dan ook niet terugvragen. In de tool kies je 0% en op je factuur vermeld je dat je de KOR toepast.

Bij verlegde BTW verschuift de heffing naar je afnemer, bijvoorbeeld in de bouw of bij afnemers binnen de EU. Op zo'n factuur staat 0% met de tekst "btw verlegd", en de afnemer geeft de BTW zelf aan. Deze calculator rekent, maar geeft geen fiscaal advies; twijfel je over je eigen situatie, stem het dan af met je boekhouder of de Belastingdienst.

Reken het uit

1. Open de BTW-calculator en kies of je bedrag exclusief of inclusief BTW is.
2. Vul het bedrag in en kies het tarief. Meerdere regels? Voeg ze toe, elk met hun eigen tarief.
3. Lees het bedrag exclusief, de BTW en het bedrag inclusief af, en kopieer de BTW met één klik.

Klaar om een echte factuur te maken? Dat kan met de factuur-generator, ook zonder account. Meer daarover in Factuur met btw maken zonder account.

---

Reken je BTW uit: BTW-calculator. In je browser, zonder account, en zonder dat je bedragen ergens blijven staan.