Tekst in een PDF écht onleesbaar maken (niet alleen een zwart blok)

Een zwart blok over tekst zetten verbergt die tekst niet, het legt er alleen iets overheen. De ontvanger kan de tekst eronder vaak gewoon selecteren, kopiëren of het blok weghalen. Écht redigeren betekent de tekst verwijderen. Met PDF redigeren wordt de pagina opnieuw opgebouwd als afbeelding, zodat er geen tekst meer is om terug te halen. Alles gebeurt in je browser.

Je moet een BSN, een salaris of een naam weglakken in een contract voordat je het doorstuurt. De reflex is een zwarte rechthoek in Word of een PDF-viewer, en klaar. Maar dat is precies waar het misgaat: die rechthoek ligt óver de tekst, niet in de plaats ervan. Er zijn genoeg verhalen van organisaties die "weggelakte" documenten publiceerden waarin je de tekst gewoon kon selecteren en kopiëren.

De tool PDF redigeren doet het goed. Je tekent rechthoeken over wat weg moet, en de tool verwijdert die tekst echt uit het bestand in plaats van hem te bedekken.

Waarom een zwart blok niet veilig is

Een zwart vlak dat je in Word of als comment in een viewer plaatst, is een annotatie of tekening bovenop de pagina. De onderliggende tekst blijft gewoon in het bestand staan. De ontvanger hoeft alleen maar de annotatie te verwijderen, of met de muis over het vlak te slepen en te kopiëren, en de "weggelakte" tekst staat er weer. Zoekfuncties, schermlezers en indexeer-tools zien die tekst ook nog. Het ziet er weggehaald uit, maar dat is het niet.

Tekst echt verwijderen in plaats van bedekken

Bij echte redactie wordt de tekst niet bedekt maar vervangen. PDF redigeren rastert elke pagina waar je iets op weglakt: die pagina wordt een afbeelding waarin de zwarte balken zijn ingebakken. De tekstlaag op die pagina bestaat daarna niet meer, dus er is niets om te selecteren, te kopiëren of terug te halen. In dezelfde stap worden ook de metadata, annotaties, formuliervelden en bookmarks uit het hele bestand gestript, zodat er geen verborgen sporen achterblijven.

Let op de keerzijde: een geredigeerde pagina wordt een afbeelding, dus de tekst op die pagina is daarna niet meer te selecteren of te doorzoeken. Pagina's waar je niets op weglakt, blijven onaangetast.

Stap voor stap

1. Open PDF redigeren en sleep je PDF in het vak.
2. Sleep met je muis over wat weg moet. Trek meerdere rechthoeken per pagina als dat nodig is; met het kruisje verwijder je een redactie weer.
3. Download de geredigeerde PDF. De zwart gemaakte tekst is dan echt uit het bestand verdwenen.

Controleren of het echt weg is

Vertrouwen is goed, controleren is beter. Open de gedownloade PDF en probeer met Ctrl-F te zoeken naar een woord dat je hebt weggelakt. Vind je niets, en kun je de zwarte balk niet selecteren of verslepen, dan is de tekst echt weg. Dat is het verschil met een zwart blok: daar vindt je zoekfunctie de tekst nog gewoon.

Wil je ook de onzichtbare gegevens uit een bestand halen, zoals auteur en locatie, lees dan Verborgen gegevens in foto's en PDF's. En voor een kopie van je ID die je veilig deelt, is er Veilige kopie van je ID maken.

---

Lak het goed weg: PDF redigeren. In je browser, en de tekst die weg moet, is echt weg.