— zzp —
Een offerte maken zonder account: gratis en in je browser
3 min leestijd
Een klant vraagt om een offerte. Je wilt er niet drie dagen mee bezig zijn en al helemaal geen boekhoudpakket van 30 euro per maand aanschaffen voor één documentje. Dus vecht je met een Word-sjabloon, of je maakt een account op een "gratis" offerte-site die je adres, klantgegevens en een mailadres vraagt — en je twee weken later belt.
De tool Offerte maken doet het simpel: je vult je gegevens, je klant en de regels in, en je downloadt een nette offerte als PDF. Alles gebeurt in je browser, zonder account en zonder dat er iets wordt geüpload.
Wat de tool doet
Je vult je eigen gegevens in (naam, adres, optioneel KvK en btw-nummer), de gegevens van de klant, en de regels met omschrijving, aantal, stukprijs en btw-percentage. De totalen rekenen zich vanzelf uit — subtotaal, btw per tarief, en het eindbedrag. Je kiest een offertenummer, een datum en een "geldig tot"-datum (standaard 30 dagen), en je downloadt de PDF. Je eigen logo erbovenop kan ook.
Waarom dit fijn is
- Geen account, geen abonnement. Open de tool, maak je offerte, klaar. Geen gratis-tier met limiet die je naar een betaald plan duwt.
- Niks geüpload. Je bedrijfs- en klantgegevens blijven in je browser. Er gaat niets naar een server — check zelf je netwerk-tab.
- Meertalig. Je stelt de offertetaal (NL of Engels), de valuta en het btw-tarief zelf in, dus 'ie werkt ook voor buitenlandse klanten.
Offerte of factuur?
Een offerte is een vrijblijvend voorstel dat je vooraf stuurt. Daarom staat er een geldigheidsdatum op en geen IBAN of betaaltermijn — betalen komt pas later. Gaat de klant akkoord en is het werk (deels) gedaan? Dan stuur je een factuur. Daarvoor is er de losse tool Factuur maken, met hetzelfde gemak.
Zo maak je een offerte, stap voor stap
- Open Offerte maken en vul je eigen gegevens in. Vink "onthoud mijn gegevens" aan als je vaker offertes maakt — dan staan ze de volgende keer al klaar (lokaal, niet verstuurd).
- Vul de klantgegevens in en kies een offertenummer.
- Zet de regels erin: omschrijving, aantal, stukprijs en btw%. Meerdere tarieven op één offerte kan.
- Controleer de "geldig tot"-datum en zet eventueel een vrijblijvend-notitie eronder.
- Download de PDF. Klaar om te versturen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur? Een offerte is een vrijblijvend voorstel vooraf; een factuur is een betaalverzoek achteraf, na akkoord. Op een offerte staat een geldigheidsdatum en geen IBAN.
Hoe lang is een offerte geldig? Dat bepaal je zelf met de "geldig tot"-datum (standaard 30 dagen). Vermeld "vrijblijvend" zodat prijzen daarna kunnen wijzigen.
Gaan mijn gegevens naar een server? Nee. Alles wordt in je browser gemaakt; verzending naar een server gebeurt niet. Met "onthoud mijn gegevens" worden alleen je afzendergegevens lokaal opgeslagen.
Kan ik meerdere btw-tarieven gebruiken? Ja. Elke regel heeft een eigen btw-percentage, en de totalen groeperen de btw per tarief. Btw verlegd kan ook.
Maak 'm zo: Offerte maken. In je browser, zonder account, en je gegevens blijven van jou.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een vrijblijvend voorstel dat je vooraf stuurt: wat ga je doen en wat kost het. Een factuur is een betaalverzoek dat je achteraf stuurt, nadat de klant akkoord is en het werk (deels) gedaan is. Op een offerte staat daarom een geldigheidsdatum en geen IBAN of betaaltermijn.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf met de 'geldig tot'-datum; standaard staat die 30 dagen vooruit. Zet er duidelijk 'vrijblijvend' bij in de notitie, zodat de klant weet dat de prijzen na die datum kunnen wijzigen.
Worden mijn gegevens of klantgegevens geüpload?
Nee. De offerte wordt volledig in je browser gemaakt met pdf-lib — er gaat niets naar onze of een externe server. Met 'onthoud mijn gegevens' worden alleen je eigen afzendergegevens lokaal op dit apparaat opgeslagen, nooit verstuurd.
Kan ik meerdere btw-tarieven op één offerte zetten?
Ja. Elke regel heeft een eigen btw-percentage, en de totalen tonen het btw-bedrag netjes per tarief gegroepeerd (bijvoorbeeld 21% en 9% apart). Je kunt ook 'btw verlegd' aanzetten voor intracommunautaire of verlegde btw.