— privacy —
IND-documenten uploaden: eisen, formaten en de 8 MB-limiet
3 min leestijd
De IND accepteert alleen PDF (zonder wachtwoord) en JPG, met maximaal 8 MB per bestand en 40 MB voor alle documenten samen. Voldoet een bestand niet, dan wordt je aanvraag vertraagd. Met de IND-upload check zie je vooraf per bestand of het klopt, en los je formaat en grootte in je browser op.
Je hebt je aanvraag bij de IND bijna rond, je wilt je paspoort, loonstrook of geboorteakte uploaden, en dan gaat het mis: het bestand is te groot, of het is een HEIC-foto die het portaal niet aanneemt. De IND biedt zelf geen omzetter en verwijst je naar "informatie op het internet". Dat is precies het moment waarop mensen hun identiteitsdocumenten naar een willekeurige online tool uploaden.
De tool IND-upload check laat je je documenten er eerst tegenaan houden. Je sleept je bestanden erin en ziet per stuk of ze voldoen aan de IND-eisen, met een groen vinkje of een concrete fix. Er wordt niets geüpload; de check leest alleen de bestandsnaam en de grootte.
De IND-eisen op een rij
De regels staan op de uploadpagina van de IND en komen neer op drie dingen:
- Formaat: alleen PDF (zonder wachtwoord) en JPG of JPEG. Het zakelijke portaal accepteert zelfs alleen PDF.
- Grootte: maximaal 8 MB per bestand en 40 MB voor alle documenten van je aanvraag samen.
- Geen wachtwoord: een met een wachtwoord beveiligde PDF wordt geweigerd.
Klinkt simpel, maar een telefoonfoto van een document is al snel groter dan 8 MB, en iPhones maken standaard HEIC-foto's die de IND niet aanneemt.
Waarom je upload wordt geweigerd
Bijna altijd is het een van deze drie: het is geen PDF of JPG, het bestand is groter dan 8 MB, of alles samen komt boven de 40 MB. De check laat per bestand zien welke van de drie het is, zodat je niet hoeft te gokken. Zet het portaal bovenaan op "Zakelijk" als je via het zakelijke portaal indient, want dan gelden strengere formaateisen.
Check je documenten vooraf
Sleep al je bestanden tegelijk in de IND-upload check. Je krijgt een overzicht: hoeveel bestanden klaar zijn, hoeveel er nog een fix nodig hebben, en of de totale grootte onder de 40 MB blijft. Bij elk bestand dat niet voldoet, staat meteen wat eraan moet gebeuren en een knop naar de juiste tool.
Te groot? Zo krijg je een bestand onder de 8 MB
Is je PDF groter dan 8 MB, gebruik dan PDF verkleinen. Die maakt de afbeeldingen in de PDF kleiner terwijl de tekst leesbaar blijft. Voor een losse foto gebruik je Afbeelding verkleinen, waarmee je gericht naar een kleinere bestandsgrootte werkt. Allebei draaien ze in je browser, dus je scan of pasfoto wordt nergens geüpload.
Verkeerd formaat? Zo zet je het om
Is je foto een HEIC-bestand, zet het dan om met HEIC naar JPG. Andere beeldformaten zoals PNG zet je om naar JPG. Een Word-document sla je op als PDF via Bestand, Printen, Opslaan als PDF. Daarna haal je de bestanden nog een keer door de check om zeker te weten dat alles klopt.
Voor een kopie van je identiteitsbewijs die je veilig kunt delen, is er trouwens ook Veilige kopie van je ID maken.
Check je aanvraag vooraf: IND-upload check. In je browser, en je documenten blijven van jou.
Veelgestelde vragen
Welke bestanden accepteert de IND?
Voor Mijn IND (particulier) alleen PDF zonder wachtwoord en JPG of JPEG. Het zakelijke portaal accepteert alleen PDF. Andere formaten zoals HEIC, PNG of Word moet je eerst omzetten.
Hoe groot mag een bestand bij de IND zijn?
Maximaal 8 MB per bestand en 40 MB voor alle documenten van je aanvraag samen. Een foto van je telefoon of een scan van meerdere pagina's zit daar zo overheen; dan moet je het bestand eerst verkleinen.
Mijn PDF heeft een wachtwoord. Kan die naar de IND?
Nee, de IND weigert PDF's met een wachtwoord. Haal het wachtwoord er eerst af en upload daarna de onbeveiligde versie.
Worden mijn documenten naar deze check geüpload?
Nee. De check kijkt alleen naar de bestandsnaam en de grootte, en dat gebeurt in je browser. De inhoud van je paspoort of loonstrook wordt niet gelezen en verlaat je apparaat niet.